bAV in der kleinen GmbH einführen: Der Fahrplan für Arbeitgeber

Die großen bAV-Anbieter umwerben den Mittelstand ab 50 Mitarbeitern. Aber was ist mit der GmbH mit fünf, zehn oder fünfzehn Beschäftigten? Gerade dort entscheidet die bAV oft über den Ausgang eines Bewerbungsgesprächs – und gerade dort fehlt meist jemand, der sich kümmert. Die gute Nachricht: Eine saubere Einführung ist überschaubarer, als viele denken.

Schritt 1: Die Ausgangslage klären

Gibt es schon Einzelverträge aus der Vergangenheit – etwa vom Vorgänger übernommene Direktversicherungen? Bestehen mündliche Zusagen? Diese Bestandsaufnahme ist Pflicht, bevor irgendetwas Neues aufgesetzt wird, denn Altlasten bestimmen den Spielraum.

Schritt 2: Das Modell festlegen

Für kleine Unternehmen ist die Direktversicherung der mit Abstand praktikabelste Durchführungsweg: etabliert, digital verwaltbar, ohne Bilanzberührung. Zu entscheiden ist vor allem: Nur der 15-Prozent-Pflichtzuschuss oder ein attraktiverer freiwilliger Zuschuss als Recruiting-Argument? Ein einzelner Rahmenvertrag mit einem leistungsstarken Versicherer hält die Verwaltung schlank – hier lohnt der unabhängige Marktvergleich.

Schritt 3: Die Versorgungsordnung aufsetzen

Das am häufigsten übersprungene Element – und das wichtigste für die Rechtssicherheit: Eine Versorgungsordnung dokumentiert schriftlich, welcher Durchführungsweg gilt, welcher Anbieter, welche Zuschüsse, wie Mitarbeitende ihren Anspruch geltend machen. Sie schützt vor Wildwuchs („jeder Mitarbeiter bringt seinen eigenen Vertrag mit”) und vor Haftungsfragen.

Schritt 4: Lohnabrechnung und Kommunikation

Die Entgeltumwandlung muss korrekt in der Lohnabrechnung abgebildet werden – ein kurzes Briefing des Steuerberaters oder Lohnbüros gehört fest in den Fahrplan. Und dann der oft vergessene Teil: den Mitarbeitenden das Angebot aktiv erklären. Eine bAV, von der niemand weiß, bindet niemanden.

Was das für Sie als Geschäftsführer bedeutet

• Der Aufwand konzentriert sich auf die Einrichtung – sauber aufgesetzt, läuft eine kleine bAV danach weitgehend von selbst.
• Die Beratung kostet Sie als Arbeitgeber bei uns nichts; wir strukturieren den Prozess von der Bestandsaufnahme bis zur Mitarbeiterkommunikation.
• Was der Pflichtzuschuss konkret kostet, zeigt unser offener Zuschuss-Rechner.

Den Gesamtüberblick für Arbeitgeber – Pflichten, Fristen, Vorteile – finden Sie auf unserer Seite zur betrieblichen Altersvorsorge für Arbeitgeber.